Phần mềm kế toán nào tuyệt nhất cho doanh nghiệp của bạn?

Khi nói về việc tuyển lựa phần mềm kế toán cho doanh nghiệp, tin tốt là chúng ta có rất nhiều tuyển lựa. Nhưng làm thế nào để quyết định loại nào tốt nhất? Câu trả lời sẽ tùy thuộc vào mục đích kinh dinh của doanh nghiệp.

Có hai loại phần mềm kế toán chính: theo ngành nghề và theo quy mô

Trong khi phần mềm kế toán theo ngành nghề sẽ cung cấp nhiều chức năng tùy biến cho doanh nghiệp, nhưng thường đắt hơn trong cả việc mua và phí hỗ trợ sử dụng sau này.
Xem thêm: Liên hệ ngay với công ty Vinasc nếu quý công ty có nhu cầu về dịch vụ kế toán ở huyện Củ Chi nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.

Phần mềm kế toán theo quy mô nói chung sẽ là chọn lọc tốt nhất cho các thương nhân vì vừa có thể tần tiện tiền ban sơ khi mua trọn gói với giá thành thấp hơn, đồng thời uổng bảo hành, bảo trì, hỗ trợ để điều chỉnh đáp ứng nhu cầu của doanh nghiêp cũng sẽ thấp hơn.

Để giúp bạn lựa chọn gói phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp, đây là 7 điều bạn cần coi xét trước khi quyết định:

Quy mô doanh nghiệp

Một doanh nghiệp có quy mô doanh thu 1 tỷ /năm có nhu cầu rất khác với các doanh nghiệp quy mô hàng chục tỷ đồng. Nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ có quy mô dưới 20 tỷ đồng/năm, đừng quá chi nhiều tiền vào các phần mềm kế toán vì nó chỉ làm phức tạp hơn so với nhu cầu thực tiễn.

Ngành nghề bạn dự

Doanh nghiệp của bạn thuộc lĩnh vực nào? Một số nghành đòi hỏi những phần mềm chuyên dụng, được thiết kế cho chuyên nghành cụ thể của doanh nghiệp. hồ hết, những phần mềm theo nghành nghề sẽ đắt hơn, nhưng lợi. đem lại có thể lớn hơn phí tổn bỏ ra, bạn cần nghiên cứu kỹ trước khi mua.

Các chức năng bạn cần

Bạn cần những chức năng gì trong phần mềm? Một số phần mềm thiết kế rất cơ bản, chỉ có một đôi chức năng biên chép số sách, số khác thì có thêm các chức năng như quản lý tài chính, lập hóa đơn, kết liên ngân hàng trực tuyến và nhiều thành phần khác.

Khả năng tương trợ

Mua phần mềm mới chỉ là bước trước hết trong quá trình dùng. Điều quan yếu là bạn có nhận được sự hỗ trợ khi cần, bao gồm việc có nhân viên tham mưu tại địa bàn hay không, hỗ trợ qua internet, điện thoại, được đào tạo và chỉ dẫn sử dụng hay không.

Nguồn lực tài chính

Bạn có thể đầu tư bao nhiêu tiền cho phần mềm kế toán? Với mỗi khoản đầu tư của doanh nghiệp đều cần phân tích hoài – ích đạt được. Khi tìm hiểu các tuyển lựa có sẵn, cần cân nhắc cái nào mang lại sự hạp cao nhất cho nhu cầu so với số tiền bỏ ra.

Lời khuyên từ kế toán chuyên nghiệp

Một điều quan yếu nữa là kế toán của bạn phải ủng hộ việc mua phần mềm đó bởi vì anh/cô ấy sẽ là một trong những nơi mà bạn sẽ phải dựa vào khi dùng phần mềm đó. Thêm vào đó, kế toán cũng phải công nhận họ có thể sử dụng các chức năng trong phần mềm để cung cấp bất kỳ bẩm hay thông báo nào bạn cần sau này.

Tuy nhiên, thật không may là một số gói phần mềm trên thị trường không thực thụ đầy đủ các chức năng như trông chờ của người kế toán. Nếu vậy, bạn có thể mong muốn chừng được người kế toán mà sử dụng thạo phần mềm kế toán đã mua cốt để kế toán đó thích hợp với doanh nghiệp.

Tùy thuộc vào cảnh huống, bạn có thể tuyển lựa kế toán chuyên nghiệp hay phần mềm kế toán trước, rồi sau đó mới tìm cách để có được sự hiệp. Chìa khóa ở đây là phải để cho kế toán của bạn và phần mềm làm việc ăn ý để đóng ghóp cho thành công chung.

Dễ dùng

Khi tiến hành tuyển lựa, khía cạnh này thường bị bỏ qua, dù nó cực kỳ quan trọng cần phải coi xét. Bất kể phần mềm đó ráo hay đắt thế nào, nếu nó quá kềnh càng hoặc quá khó để học, bạn không nên sử dụng nó. Cho nên đừng quá nhiệt liệt khi mua gói phần mềm cung cấp những thứ phụ thêm mà bạn không cần đến. Giữ mọi thứ thật đơn giản, tập hợp vào nhu cầu doanh nghiệp và dạo chương trình có giao diện dễ dùng song song cung cấp chức năng nâng cấp khi doanh nghiệp phát triển sau này.

Trên đây là 7 khía cạnh đóng vai trò quan trọng cho việc nghiên cứuvà tuyển lựa gói phần mềm kế toán. Hãy nhớ, điều quan trọng là bạn tìm được dụng cụ chuẩn xác để tương trợ trong việc quản lý doanh nghiệp, và giá thành không phải là nhân tố quan trọng độc nhất vô nhị. quan trọng là tìm được sự hợp theo nhu cầu doanh nghiệp và dễ sử dụng.